Что делать, если забыли подписать контракт по 44-ФЗ

➛ Заказчик получает уведомление о том, что контракт не подписан;

➛ обеспечение заявки переводится на счет Заказчика;

В период нахождения организации/ИП/учредителя в реестре недобросовестных поставщиков запрещено участвовать в тендерах, где установлено требование об отсутствии в РНП

Кроме того - РНП это удар по репутации поставщика: сведения о нахождении в РНП отражаются как в ЕИС, так и во многих сервисах проверки контрагентов.

ФАС отказывает во включении в РНП если (п. 14 Правил ведения реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей), Постановление Правительства РФ от 30.06.2021 № 1078):

➛ Заказчик нарушил требования к определению победителя закупки;
➛ Заказчик нарушил прядок направления проекта контракта;
➛ Заказчик нарушил порядок публикации протокола об уклонении;
➛ Участником осуществлены действия, свидетельствующие об отсутствии намерения уклониться от заключения контракта;
➛ Участник не подписал контракт вследствие ЧС, санкций и мер ограничительного характера.

Важно понимать, что решение включить в РНП уклониста или нет будет принимать ФАС на заседании. Если вы забыли подписать контракт по 44-ФЗ, постарайтесь к заседанию собрать максимум доказательств, что вы готовились к исполнению контракта, оплатили обеспечение, запросили счета на товар и так далее. Если в штате нет юриста, который представит вашу позицию на заседании - обратитесь за консультацией к специалисту на аутсорсе. Помните: квалифицированный юрист не дает гарантий по решению дела в вашу пользу! Но может оценить шансы отстоять репутацию и постараться убедить комиссию не включать вас в РНП.

Интересные случаи:

◽Сотрудник не подписал контракт, так как был на больничном – внесли в РНП (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.08.2022 N 20АП-3332/2022 по делу N А54-9367/2021);

◽Не подписали контракт, так как нашли ошибку в описании товара – внесли в РНП (Определение ВС РФ от 27.09.2021 N 306-ЭС21-16992);

◽Контракт не подписали из-за повышения цен в условиях санкций – избежали РНП (Решение АС Свердловской области от 14.09.2022 по делу № А60-22167/2022)

◽Сотрудник не подписал контракт, так как был в командировке – избежали РНП (Решение Ярославского УФАС России от 13.01.2022 по делу N 05-03/271П-22(76-163)).

По опыту слушателей Академии, чаще всего поставщики попадают в РНП из-за банальных организационных ошибок.

Чек-лист защиты:
1. Настройте систему контроля сроков
Ведите таблицу (СРМ-систему) с датами подписания всех выигранных контрактов
Настройте напоминания в календаре за 5, 3 и 1 день до срока
Назначьте ответственного за подписание контрактов

Не оставляйте подписание контрактов на последний день

Учитывайте сроки оформления обеспечения контракта, особенно если обеспечиваетесь независимой гарантией

2. Делегируйте полномочия
Оформите МЧД (машиночитаемую доверенность) на сотрудника тендерного отдела
Настройте доступ к ЛК ЕИС и площадкам для нескольких сотрудников, если контрактов много
Дублируйте уведомления на корпоративную почту
3. Проверяйте техническую готовность
Регулярно проверяйте срок действия КЭП
Имейте резервный ноутбук и источник интернета
Настройте криптопровайдер заранее
4. Документируйте всё
Сохраняйте все уведомления из ЕИС
Фиксируйте технические сбои записями Независимого регистратора
Ведите переписку с заказчиком, банками и поставщиками в письменном виде