Заказчики применяют КТРУ в соответствии с утвержденными Правилами использования каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (Постановление Правительства РФ от 08.02.2017 № 145):

✦ в извещении (в приглашении принять участие в закрытых способах закупок, документации о закупке), контракте, реестре контрактов;

✦ с даты обязательного применения из позиции КТРУ должны применяться: наименование, единицы измерения, описание товара/работы/услуги (при наличии);

✦ КТРУ используется также и при закупке у единственного поставщика (Письмо Минфина России от 17.09.2020 № 24-06-07/81840);

✦ можно не использовать Справочную информацию, включенную в КТРУ: информацию о технических регламентах и стандартах, наименование вида медицинского изделия (Письмо> Минздрава России от 08.02.2023 № 25-3/1152);

✦ можно использовать позицию каталога до даты обязательного применения;

✦ КТРУ используется также на товар, поставляемый в результате выполнения работ, оказания услуг, то есть такой товар принимается к бухгалтерскому учету Заказчика;

✦ если позиция каталога не содержит описание товара/работы/услуги, то код КТРУ позиции указывается в извещении, а описание объекта закупки осуществляется в соответствии со ст.33 №44-ФЗ (Письмо Минфина России от 24.01.2022 № 24-03-08/4090);

✦ можно указать дополнительную информацию, а также дополнительные потребительские свойства в соответствии со ст.33 №44-ФЗ, которых нет в КТРУ, с обязательным обоснованием: для чего используется такая информация в описании;

нельзя указывать дополнительную информацию, а также дополнительные потребительские свойства в случаях:

✧ закупка некоторых позиций радиоэлектронной продукции, на которые распространяется запрет по Постановлению Правительства РФ от 30 апреля 2020 г. № 616 (п.22, 23, 29);

✧ закупка любой из позиций радиоэлектронной продукции, на которые устанавливается ограничение допуска в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2019 г. № 878;

✦ в этих же случаях нельзя указывать товарный знак, даже со словами «или эквивалент», даже если требуется совместимость с имеющимися товарами; требования энергетической эффективности, если это установлено Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 № 1221;

✦ если позиция КТРУ содержит диапазонное значение характеристики, а в дополнительной информации указано точное значение – такое описание объекта закупки содержит противоречивую информацию (например, КТРУ 31.01.12.131-00000001 Шкаф для одежды деревянный, обязательная к применению характеристика «Высота шкафа: ≥ 1600 и < 1700 мм», нельзя устанавливать в дополнительных характеристиках «Высота шкафа: 1600 мм»);

✦ с 01.10.2023 г если закупается товар/работа/услуга, на которые в КТРУ нет позиций, то описание осуществляется в соответствии со ст.33 №44-ФЗ, характеристики указываются в извещении с помощью ЕИС, а в качестве кода КТРУ указывается код ОКПД2.