Работа участника на Портале поставщиков Москвы
Портал поставщиков — электронная площадка города Москвы, через которую заказчики закупают товары, работы и услуги небольшого объёма напрямую у поставщиков. Длинных конкурсных процедур здесь нет: заказчик объявляет котировочную сессию или выбирает подходящее предложение из размещённых оферт, а договор и закрывающие документы подписываются электронно внутри системы.
Для поставщика это самый короткий путь к государственному заказчику, только если разобраться в механике: справочнике СТЕ, офертах и электронном документообороте. Наш практический экспресс-курс проводит по всему пути участника за 12 уроков.
Для поставщика это самый короткий путь к государственному заказчику, только если разобраться в механике: справочнике СТЕ, офертах и электронном документообороте. Наш практический экспресс-курс проводит по всему пути участника за 12 уроков.
Онлайн-доступ. Начать можно сразу после оплаты
Что такое Портал поставщиков
Портал поставщиков (zakupki.mos.ru) — система электронных закупок города Москвы, созданная для сделок небольшого объёма и прямых закупок по иным основаниям 44-ФЗ и 223-ФЗ. Заказчики — государственные и муниципальные учреждения и организации: школы, больницы, музеи, департаменты, подведомственные предприятия. Поставщиком может быть компания, индивидуальный предприниматель, самозанятый или физическое лицо без статуса самозанятого. Сейчас на портале заключают сделки по закупкам малого объема (ЗМО) не только Москвы, но и иных субъектов.
Логика портала отличается от привычных конкурентных торгов. Здесь два основных способа сделки. Первый — котировочная сессия: заказчик публикует потребность с начальной ценой, поставщики в отведённое время снижают цену, побеждает лучшее предложение. Второй — закупка по потребности: поставщик заранее разместил своё предложение на товар, и заказчик выбирает из каталога. Также на портале заключают прямые закупки по иным основаниям.
В чем отличия от ЕИС и электронных площадок. В ЕИС публикуются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, контракты по итогам ЗМО, а процедуры проходят на федеральных площадках: запросы котировок, конкурсы и аукционы, с длинными сроками, требованиями к участникам и составу заявок, обеспечением заявок и платой за победу. На Портале поставщиков процедуры короткие, обеспечение не требуется, а вход проще — поэтому многие компании начинают участие в закупках именно отсюда.
В чем отличия от ЕИС и электронных площадок. В ЕИС публикуются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, контракты по итогам ЗМО, а процедуры проходят на федеральных площадках: запросы котировок, конкурсы и аукционы, с длинными сроками, требованиями к участникам и составу заявок, обеспечением заявок и платой за победу. На Портале поставщиков процедуры короткие, обеспечение не требуется, а вход проще — поэтому многие компании начинают участие в закупках именно отсюда.
Кому подойдет курс
Поставщикам
которые хотят самостоятельно работать на Портале поставщиков
Начинающим специалистам
которые только осваивают электронные закупки
Специалистам по закупкам
чтобы расширить знания о работе на портале, способах закупок
Руководителям бизнеса
которые хотят понимать, как компания может работать с прямыми закупками
Как устроены закупки на портале: котировочные сессии, оферты и СТЕ
СТЕ — стандартная товарная единица. Это карточка товара, работы, услуги в общем справочнике портала с описанием и характеристиками. Заказчик формирует потребность по СТЕ, поставщик привязывает к ней своё предложение. Если подходящей карточки для вашего товара нет, её создают — и от того, насколько точно она заполнена, зависит, найдёт ли вас заказчик.
Оферта — ваше предложение по конкретной СТЕ: цена, условия и сроки поставки. Оферта остаётся в системе и работает без вашего участия: заказчик может закупить по ней напрямую. Для поставщика это пассивный канал заказов, который многие недооценивают, ограничиваясь мониторингом сессий.
Котировочная сессия — активная процедура. Заказчик публикует потребность с начальной ценой, поставщики в отведённое время подают предложения, снижая цену. От объявления до результата обычно проходят часы, а не недели — поэтому выигрывает тот, у кого настроен быстрый поиск и заранее продуман предел снижения.
Где здесь теряют деньги. Три типичные ошибки: неверно выбранная или небрежно заполненная СТЕ — заказчик просто не видит предложение; отсутствие оферт — компания участвует только в сессиях и упускает прямые закупки; снижение цены без расчёта — контракт выигран, но исполнять его невыгодно, а отказаться уже нельзя.
Программа курса
Модуль 1. Виды закупок и тендеров
Урок 1. Закупки по 44-ФЗ
Урок 2. Закупки по 223-ФЗ
Урок 3. Коммерческие тендеры
Урок 4. Малые закупки
Урок 2. Закупки по 223-ФЗ
Урок 3. Коммерческие тендеры
Урок 4. Малые закупки
Модуль 2. Портал поставщиков
Урок 1. Общие сведения о Портале поставщиков
Урок 2. Профиль поставщика
Урок 3. Справочники портала
Урок 4. Поиск закупок
Урок 5. Блокировка участника
Урок 2. Профиль поставщика
Урок 3. Справочники портала
Урок 4. Поиск закупок
Урок 5. Блокировка участника
Модуль 3. Участие в закупках на Портале поставщиков
Урок 1. Способы закупок на портале
Урок 2. Работа с СТЕ и офертами
Урок 3. Электронный документооборот
Урок 2. Работа с СТЕ и офертами
Урок 3. Электронный документооборот
Итоговое тестирование
Сертификат
Процесс обучения
1
Изучение материалов
Все материалы доступны сразу после оплаты 24/7. Смотрите видео-уроки и скачивайте документы, чек-листы и шаблоны.
Доступ к курсу 3 месяца
2
Тестирование
Проверьте свои знания
3
Сертификат
После успешного прохождения теста скачайте сертификат в личном кабинете
Что нужно для старта на Портале: регистрация, электронная подпись, МЧД
Регистрация и профиль. Организация регистрируется в системе, назначает подписанта и заполняет профиль поставщика: реквизиты, контакты, сведения о компании.
Квалифицированная электронная подпись. Ею подписываются контракты, оферты и закрывающие документы. Следите за сроком действия сертификата: истёкшая подпись обнаруживается обычно в момент, когда контракт нужно подписать сегодня.
Машиночитаемая доверенность. Если документы подписывает не руководитель, а сотрудник, нужна МЧД с нужным набором полномочий. Большая часть обращений «не подписывается документ» связана именно с этим: доверенность оформлена не на те действия или подписант не назначен в профиле.
Электронный документооборот. Поставка закрывается универсальным передаточным документом — УПД, который формируется в системе и подписывается электронно. Ошибки в закрывающих документах напрямую задерживают оплату, поэтому работе с ЭДО на курсе отведён отдельный урок.
Чему научитесь на курсе
Ориентироваться в интерфейсе Портала поставщиков
Настроить и использовать профиль поставщика
Работать со справочниками
Находить подходящие закупки
Понимать особенности блокировки участника
Разбираться в способах закупок на портале
Работать с СТЕ и офертами
Использовать электронный документооборот
Малые закупки (закупки малого объёма): почему с них проще начать
Закупки малого объёма — сделки на небольшие суммы, которые заказчик вправе проводить в упрощённом порядке, без конкурса и аукциона. Портал поставщиков создан по большей части для таких закупок.
По 44-ФЗ это закупка у единственного поставщика по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93: предельная сумма контракта — 600 000 рублей. По 223-ФЗ единого порога нет, каждый заказчик устанавливает свои значения в положении о закупке, поэтому диапазоны отличаются. На портале проходят закупки и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ — для поставщика это означает, что круг заказчиков шире, чем принято думать.
Для начинающего поставщика у этого формата три преимущества. Вход без затрат: не нужно вносить обеспечение заявки и оплачивать тариф площадки. Цикл короткий: от объявления закупки до контракта проходит несколько дней, и результат виден сразу. Заказы повторяются: учреждения закупают одно и то же регулярно, и поставщик, однажды выполнивший поставку без нареканий, попадает в поле зрения заказчика надолго.
Обратная сторона — цена ошибки. Сорванная поставка или неподписанный вовремя контракт могут привести к блокировке участника: участие приостанавливается, и вернуться сложнее, чем начать. Поэтому первые сделки лучше проводить, понимая процедуру целиком, а не разбираясь по ходу.
Преподаватели - федеральные эксперты-практики по госзакупкам и тендерам
Олеся Добротина
Генеральный директор Академии бизнеса, финансов и права
Аккредитованный Минюстом антикоррупционный эксперт
Член Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
12+ лет практики заказчиком и поставщиком
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ, Мой Бизнес, Сколково
Партнер ТОП-35 банков по гарантиям и кредитам для госконтрактов
Автор блога t.me/tender_business
Член Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
12+ лет практики заказчиком и поставщиком
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ, Мой Бизнес, Сколково
Партнер ТОП-35 банков по гарантиям и кредитам для госконтрактов
Автор блога t.me/tender_business
Юлия Климина
Президент Ассоциации профессиональных участников торгов и закупок Флагман
Заместитель председателя Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
12+ лет практики со стороны поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ
Преподаватель РШУ, Сколково, Мой Бизнес
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
12+ лет практики со стороны поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ
Преподаватель РШУ, Сколково, Мой Бизнес
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
Экспресс-курс
Работа участника на Портале поставщиков
3 модуля, 12 уроков + тестирование
10 000 ₽
Отзывы выпускников Академии❤
Частые вопросы
Что такое Портал поставщиков и зачем он нужен?
Портал поставщиков — электронная площадка города Москвы, через которую заказчики закупают товары, работы и услуги небольшого объёма напрямую у поставщиков. Длинных конкурсных процедур здесь нет: заказчик объявляет котировочную сессию или выбирает подходящее предложение из размещённых на портале оферт, а договор и закрывающие документы подписываются электронно внутри системы. Для поставщика это самый короткий путь к государственному заказчику: от регистрации до первой сделки можно дойти без опыта участия в торгах.
Портал поставщиков — это то же самое, что порталы поставщиков торговых сетей?
Нет. Порталы с похожими названиями есть у розничных сетей и банков — там компании работают со своим поставщиком по коммерческому договору. Портал поставщиков, о котором идёт речь на этой странице, — государственная система закупок: заказчики здесь бюджетные учреждения и организации, а правила определены законодательством о закупках, а не договором с торговой сетью.
Чем Портал поставщиков отличается от ЕИС и электронных торговых площадок?
ЕИС — единая информационная система, где публикуются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а сами процедуры проходят на федеральных электронных площадках. Портал поставщиков — отдельная система для закупок небольшого объёма, где механика проще: короткие котировочные сессии и прямые закупки по офертам вместо конкурсов и аукционов с обеспечением. Многие поставщики начинают именно с портала, а к процедурам в ЕИС переходят позже.
Кто может участвовать в закупках на Портале поставщиков?
Компании, индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица без статуса самозанятого. Специального допуска для самого портала не требуется — нужны регистрация, электронная подпись и, если документы подписывает сотрудник, машиночитаемая доверенность. Отдельные требования могут предъявляться к конкретному предмету закупки: лицензии, разрешения, членство в реестрах.
Как зарегистрироваться на Портале поставщиков?
Регистрация проходит через личный кабинет: организация подтверждает данные, назначает подписанта и заполняет профиль поставщика — реквизиты, контакты, сведения о компании. Заполненный профиль важен не формально: часть заказчиков отбирает поставщиков именно по нему, а незаполненные разделы ограничивают участие. На курсе регистрация и настройка профиля разбираются по шагам.
Что такое котировочная сессия и как в ней участвовать?
Котировочная сессия — короткая процедура, в которой заказчик публикует потребность с начальной ценой, а поставщики в течение отведённого времени снижают цену. Побеждает предложение с наименьшей ценой, соответствующее требованиям. От объявления до результата обычно проходят часы, а не недели, поэтому участие требует настроенного поиска и готовности реагировать быстро.
Что такое СТЕ на Портале поставщиков?
СТЕ — стандартная товарная единица, карточка товара в едином справочнике портала с описанием и характеристиками. Заказчики формируют потребность и ищут предложения именно по СТЕ, а поставщик привязывает к ней свою оферту. Если для вашего товара подходящей СТЕ нет, её нужно создать — от того, насколько точно она заполнена, зависит, найдёт ли заказчик ваше предложение.
Что такое оферта и как её разместить?
Оферта — размещённое поставщиком предложение о конкретном товаре или услуге с ценой и условиями поставки. Она привязывается к СТЕ и остаётся в системе: заказчик может закупить по ней напрямую, не объявляя котировочную сессию. Для поставщика это способ получать заказы без ежедневного мониторинга — предложение работает само. На курсе разбирается создание оферты, привязка к СТЕ и типичные причины, по которым оферта не проходит.
Что нужно, чтобы подписывать документы на портале?
Квалифицированная электронная подпись и — если подписывает не руководитель, а сотрудник — машиночитаемая доверенность с нужными полномочиями. Большая часть проблем с подписанием связана именно с этим: истёк срок сертификата, доверенность оформлена не на те полномочия или подписант не назначен в профиле организации. Порядок настройки разбирается на курсе.
Что такое УПД и как его сформировать на портале?
УПД — универсальный передаточный документ, которым поставщик закрывает поставку: он заменяет накладную и счёт-фактуру. На портале УПД формируется в системе электронного документооборота и подписывается электронной подписью, после чего заказчик принимает или отклоняет исполнение. Ошибки в закрывающих документах — частая причина задержки оплаты, поэтому работе с ЭДО на курсе отведён отдельный модуль.
Как заключается и исполняется контракт на Портале поставщиков?
После победы в котировочной сессии или закупки по оферте контракт формируется в системе и подписывается электронной подписью обеих сторон. Дальше поставщик выполняет обязательства, размещает документы об исполнении и подписывает УПД, а заказчик принимает поставку. Весь цикл проходит внутри портала — отдельного бумажного документооборота не требуется.
Что такое закупки малого объёма и малые закупки Москвы?
Это закупки на небольшие суммы, которые заказчик вправе проводить в упрощённом порядке, без конкурса или аукциона. По 44-ФЗ такие закупки проходят как закупка у единственного поставщика по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 — с предельной суммой контракта до 600 000 рублей. По 223-ФЗ пороги устанавливает сам заказчик в своём положении о закупке, поэтому диапазоны у разных организаций отличаются. Портал поставщиков работает и с теми, и с другими: заказчику он даёт быстрый способ закрыть текущую потребность, а поставщику — доступ к регулярным небольшим заказам.
За что участника могут заблокировать на портале?
Блокировка обычно связана с неисполнением обязательств: поставщик выиграл котировочную сессию и не подписал контракт, сорвал поставку или отказался от исполнения. Последствия ощутимые — участие приостанавливается, и вернуться сложнее, чем начать. На курсе разбирается, какие действия к этому приводят и как их избежать.
Курс подходит, если мы работаем с региональным порталом поставщиков?
Курс построен на московском Портале поставщиков — это самая крупная система такого типа. Региональные порталы устроены по схожей логике: профиль поставщика, справочник товаров, короткие процедуры и электронный документооборот, поэтому механика переносится. Но интерфейс и отдельные правила у них отличаются, и разбор конкретного регионального портала в программу не входит.
Сколько длится курс и что в него входит?
Три модуля, двенадцать уроков и итоговое тестирование — около двух часов видео. Материалы открываются сразу после оплаты, доступ сохраняется три месяца, смотреть можно в любое время. Кроме видео-уроков вы получаете документы, чек-листы и шаблоны для работы на портале.
Какой документ выдают после курса?
Сертификат о прохождении курса — он формируется в личном кабинете после успешного итогового тестирования. Это экспресс-курс, а не программа профессиональной переподготовки: если нужен диплом с квалификацией и внесением сведений в государственный реестр ФИС ФРДО, подойдут программы Академии по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Можно ли оплатить курс от организации?
Да. Кроме оплаты картой можно запросить счёт для ООО или ИП — его пришлют на электронную почту. Доступ к материалам открывается после поступления оплаты.
Портал поставщиков — электронная площадка города Москвы, через которую заказчики закупают товары, работы и услуги небольшого объёма напрямую у поставщиков. Длинных конкурсных процедур здесь нет: заказчик объявляет котировочную сессию или выбирает подходящее предложение из размещённых на портале оферт, а договор и закрывающие документы подписываются электронно внутри системы. Для поставщика это самый короткий путь к государственному заказчику: от регистрации до первой сделки можно дойти без опыта участия в торгах.
Портал поставщиков — это то же самое, что порталы поставщиков торговых сетей?
Нет. Порталы с похожими названиями есть у розничных сетей и банков — там компании работают со своим поставщиком по коммерческому договору. Портал поставщиков, о котором идёт речь на этой странице, — государственная система закупок: заказчики здесь бюджетные учреждения и организации, а правила определены законодательством о закупках, а не договором с торговой сетью.
Чем Портал поставщиков отличается от ЕИС и электронных торговых площадок?
ЕИС — единая информационная система, где публикуются закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а сами процедуры проходят на федеральных электронных площадках. Портал поставщиков — отдельная система для закупок небольшого объёма, где механика проще: короткие котировочные сессии и прямые закупки по офертам вместо конкурсов и аукционов с обеспечением. Многие поставщики начинают именно с портала, а к процедурам в ЕИС переходят позже.
Кто может участвовать в закупках на Портале поставщиков?
Компании, индивидуальные предприниматели, самозанятые и физические лица без статуса самозанятого. Специального допуска для самого портала не требуется — нужны регистрация, электронная подпись и, если документы подписывает сотрудник, машиночитаемая доверенность. Отдельные требования могут предъявляться к конкретному предмету закупки: лицензии, разрешения, членство в реестрах.
Как зарегистрироваться на Портале поставщиков?
Регистрация проходит через личный кабинет: организация подтверждает данные, назначает подписанта и заполняет профиль поставщика — реквизиты, контакты, сведения о компании. Заполненный профиль важен не формально: часть заказчиков отбирает поставщиков именно по нему, а незаполненные разделы ограничивают участие. На курсе регистрация и настройка профиля разбираются по шагам.
Что такое котировочная сессия и как в ней участвовать?
Котировочная сессия — короткая процедура, в которой заказчик публикует потребность с начальной ценой, а поставщики в течение отведённого времени снижают цену. Побеждает предложение с наименьшей ценой, соответствующее требованиям. От объявления до результата обычно проходят часы, а не недели, поэтому участие требует настроенного поиска и готовности реагировать быстро.
Что такое СТЕ на Портале поставщиков?
СТЕ — стандартная товарная единица, карточка товара в едином справочнике портала с описанием и характеристиками. Заказчики формируют потребность и ищут предложения именно по СТЕ, а поставщик привязывает к ней свою оферту. Если для вашего товара подходящей СТЕ нет, её нужно создать — от того, насколько точно она заполнена, зависит, найдёт ли заказчик ваше предложение.
Что такое оферта и как её разместить?
Оферта — размещённое поставщиком предложение о конкретном товаре или услуге с ценой и условиями поставки. Она привязывается к СТЕ и остаётся в системе: заказчик может закупить по ней напрямую, не объявляя котировочную сессию. Для поставщика это способ получать заказы без ежедневного мониторинга — предложение работает само. На курсе разбирается создание оферты, привязка к СТЕ и типичные причины, по которым оферта не проходит.
Что нужно, чтобы подписывать документы на портале?
Квалифицированная электронная подпись и — если подписывает не руководитель, а сотрудник — машиночитаемая доверенность с нужными полномочиями. Большая часть проблем с подписанием связана именно с этим: истёк срок сертификата, доверенность оформлена не на те полномочия или подписант не назначен в профиле организации. Порядок настройки разбирается на курсе.
Что такое УПД и как его сформировать на портале?
УПД — универсальный передаточный документ, которым поставщик закрывает поставку: он заменяет накладную и счёт-фактуру. На портале УПД формируется в системе электронного документооборота и подписывается электронной подписью, после чего заказчик принимает или отклоняет исполнение. Ошибки в закрывающих документах — частая причина задержки оплаты, поэтому работе с ЭДО на курсе отведён отдельный модуль.
Как заключается и исполняется контракт на Портале поставщиков?
После победы в котировочной сессии или закупки по оферте контракт формируется в системе и подписывается электронной подписью обеих сторон. Дальше поставщик выполняет обязательства, размещает документы об исполнении и подписывает УПД, а заказчик принимает поставку. Весь цикл проходит внутри портала — отдельного бумажного документооборота не требуется.
Что такое закупки малого объёма и малые закупки Москвы?
Это закупки на небольшие суммы, которые заказчик вправе проводить в упрощённом порядке, без конкурса или аукциона. По 44-ФЗ такие закупки проходят как закупка у единственного поставщика по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 — с предельной суммой контракта до 600 000 рублей. По 223-ФЗ пороги устанавливает сам заказчик в своём положении о закупке, поэтому диапазоны у разных организаций отличаются. Портал поставщиков работает и с теми, и с другими: заказчику он даёт быстрый способ закрыть текущую потребность, а поставщику — доступ к регулярным небольшим заказам.
За что участника могут заблокировать на портале?
Блокировка обычно связана с неисполнением обязательств: поставщик выиграл котировочную сессию и не подписал контракт, сорвал поставку или отказался от исполнения. Последствия ощутимые — участие приостанавливается, и вернуться сложнее, чем начать. На курсе разбирается, какие действия к этому приводят и как их избежать.
Курс подходит, если мы работаем с региональным порталом поставщиков?
Курс построен на московском Портале поставщиков — это самая крупная система такого типа. Региональные порталы устроены по схожей логике: профиль поставщика, справочник товаров, короткие процедуры и электронный документооборот, поэтому механика переносится. Но интерфейс и отдельные правила у них отличаются, и разбор конкретного регионального портала в программу не входит.
Сколько длится курс и что в него входит?
Три модуля, двенадцать уроков и итоговое тестирование — около двух часов видео. Материалы открываются сразу после оплаты, доступ сохраняется три месяца, смотреть можно в любое время. Кроме видео-уроков вы получаете документы, чек-листы и шаблоны для работы на портале.
Какой документ выдают после курса?
Сертификат о прохождении курса — он формируется в личном кабинете после успешного итогового тестирования. Это экспресс-курс, а не программа профессиональной переподготовки: если нужен диплом с квалификацией и внесением сведений в государственный реестр ФИС ФРДО, подойдут программы Академии по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Можно ли оплатить курс от организации?
Да. Кроме оплаты картой можно запросить счёт для ООО или ИП — его пришлют на электронную почту. Доступ к материалам открывается после поступления оплаты.
Еще больше информации и новостей о госзакупках и бизнесе в социальных сетях
Контакты:
edu@a-business.academy
Звонки + 7 939 555 20 64
Телеграм +7 912 275 55 15
МАКС +7 993 279-84-08
tender@a-business.academy
Телеграм t.me/BusinessAcademyTender_bot