Эффективный тендерный отдел: построение, управление, контроль

Мы в телеграм

Эффективный тендерный отдел: построение, управление, контроль

Онлайн-курс

Организуйте эффективную работу тендерного отдела, чтобы выигрывать закупки и приносить прибыль компании

Старт 01.04.2025

Программа курса

Кому подойдет курс

Тендерному специалисту /менеджеру по продажам

Руководителю отдела продаж / тендерного отдела

Предпринимателю / руководителю организации

Какие проблемы решает бизнес на курсе

Хаотичная структура отдела

Нет четкого распределения ролей, дублирование обязанностей, конфликты между сотрудниками. Отдел работает как «тушение пожаров», а не как система.

Низкая результативность участия в тендерах

Большие затраты времени и ресурсов на подготовку заявок, но малый % побед.
Непонятно, как повысить конверсию и сократить бюджет на участие.

Проблемы с командой

Текучка кадров, слабая мотивация сотрудников, отсутствие KPI.
Сложности в подборе специалистов: нехватка экспертов или дороговизна аутсорса.

Рутина и отсутствие автоматизации

Тонны ручной работы: учет заявок, отчетность, отслеживание дедлайнов.
Нет CRM или дашбордов для контроля метрик, всё «на бумаге» или в Excel.

Неэффективные процессы

Задержки в подготовке документов, ошибки в заявках из-за отсутствия стандартов.
Нет четких бизнес-процессов: каждый сотрудник работает по своему усмотрению.

Стресс из-за неопределенности

Постоянные изменения в законодательстве или требованиях заказчиков.

Отсутствие данных для анализа: почему тендеры проигрываются, где слабые места.

Программа курса

1. Структура тендерного отдела

Принципы формирования организационной структуры, роли и иерархия. Умение проектировать эффективную структуру под цели компании.

2. Бизнес-процессы тендерного отдела

Бизнес-процессы участия, заключения и исполнения контрактов и договоров. Оптимизация существующих процессов.

3. Функционал и обязанности сотрудников и руководителя тендерного отдела

Порядок распределения обязанностей, зоны ответственности, управленческие задачи. Понимание ролей для минимизации конфликтов и дублирования.

4. Функционал специалистов в штате и на аутсорсе

Преимущества и риски аутсорсинга, интеграция внешних специалистов. Умение гибко формировать команду, сокращая затраты.

5. Подбор, найм и адаптация персонала

Методы найма, критерии отбора, программы адаптации. Принципы снижения текучки кадров и ускорение ввода новых сотрудников в работу.

6. Принципы взаимодействия с сотрудниками

Инструменты коммуникации, управление конфликтами, корпоративная культура. Принципы повышения вовлеченности и командной эффективности.

7. Оценка компетенций и аттестация сотрудников

Методы аттестации, оценка soft/hard skills, разработка чек-листов. Объективная оценка персонала и план развития компетенций.

8. Тайм-менеджмент

Инструменты планирования, приоритизация задач, борьба с прокрастинацией. Увеличение производительности за счет оптимизации процессов и времени.

9. Планерки и совещания

Организация эффективных встреч, постановка целей, тайминг. Сокращение времени на собрания при повышении их результативности.

10. Система мотивации и KPI тендерного отдела и сотрудников

Разработка KPI, системы материальной/нематериальной мотивации. Повышение лояльности сотрудников и их ориентации на результат.

11. CRM-система

Выбор и внедрение CRM, автоматизация учета заявок и клиентов. Сокращение рутинных операций и контроль за бизнес-процессами.

12. План работы и план продаж тендерного отдела

Стратегическое планирование, распределение ресурсов, целеполагание. Траектория достижения плановых показателей.

13. Дашборды руководителя с ключевыми метриками

Ключевые метрики участия, побед и исполнения контрактов, визуализация данных для оперативного контроля показателей через наглядные инструменты.

14. Контроль результатов и формы отчетов

Формы отчетов, анализ отклонений, корректирующие действия, своевременное выявление и устранение проблем.

15. Оценка эффективности тендерного отдела

Метрики успешности, количество выигранных и исполненных тендеров. Финансовые показатели. Комплексный аудит отдела и оптимизация его работы.

Преимущества курса

Практическая направленность — готовые шаблоны, чек-листы и кейсы для мгновенного внедрения в работу.

Экспертный подход — знания от практиков с опытом управления тендерными отделами в разных отраслях.

Комплексность — охват всех этапов: от создания структуры до оценки эффективности.

Гибкость — инструменты для работы как со штатными сотрудниками, так и с аутсорсом.

Автоматизация процессов — порядок работы в CRM и дашбордах для минимизации рутины.

Готовые инструменты — быстрое внедрение изменений в работу тендерного отдела.

Процесс обучения

Изучение материалов

Все материалы доступны сразу после оплаты 24/7. Смотрите видео-уроки и скачивайте документы, чек-листы и шаблоны

Тестирование

Проверьте свои знания

Удостоверение о повышении квалификации

После успешного прохождения теста удостоверение подтвердит ваши знания

Расписание

01.04.2025 - 30.04.2025

01.05.2025 - 31.05.2025

01.06.2025 - 30.06.2025

Онлайн-курс

Эффективный тендерный отдел: построение, управление, контроль

Удостоверение о повышении квалификации

100 часов

Длительность 1 месяц

75 000 ₽

Формы оплаты

С расчетного счета ИП/ЮЛ

Оставьте заявку, пришлите реквизиты и оплатите по счету

Онлайн на сайте

Оплатите онлайн банковской картой как физ.лицо, налоговый вычет 13%

В рассрочку от банка

Подберем рассрочку в одном из банков-партнеров

Преподаватели - федеральные эксперты-практики по закупкам

Олеся Добротина

Генеральный директор Академии бизнеса, финансов и права

Аккредитованный Минюстом антикоррупционный эксперт

Член Совета по развитию системы закупок Торгово-промышленной палаты России

Выпускник президентской программы подготовки управленческих кадров
Более 10 лет практики заказчиком в Администрации и Правительстве и поставщиком
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
Преподаватель РАНХиГС, Мой Бизнес, Сколково

Партнер и брокер ТОП-35 банков по независимым гарантиям и кредитам для госконтрактов

Автор блога t.me/tender_business

Юлия Климина

Президент Ассоциации профессиональных участников торгов и закупок Флагман

Заместитель председателя Совета по развитию системы закупок Торгово-промышленной палаты России

Более 10 лет практики со стороны поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ
Преподаватель РШУ, РАНХиГС, Сколково, Мой Бизнес
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
Организатор всероссийских форумов и конференций по госзакупкам

Автор блога t.me/tender_klimina

Еще больше информации и новостей
о госзакупках и бизнесе в социальных сетях

Контакты:

Звонки + 7 939 555 20 64

Whatsapp +7 912 275 55 15

tender.academy@mail.ru

tender@a-business.academy