Как построить эффективную систему в тендерном отделе — регламенты, документы, чек-листы и должностные инструкции для бизнеса на госзакупках
Государственные закупки — это не просто способ увеличить выручку, а полноценная бизнес-стратегия. Однако многие компании, особенно начинающие поставщики, сталкиваются с одной и той же проблемой: отсутствие четкой системы в тендерном отделе. Результат — просрочки, ошибки в заявках, штрафы, потеря тендеров и, как следствие, убытки.
Чтобы избежать хаоса, необходимо построить систему регламентов, чек-листов и должностных инструкций, которые превратят ваш тендерный отдел из «там, где кто-то что-то делает», в отлаженный механизм, работающий без сбоев.
Экспертная статья и готовый набор регламентов для тендерного отдела
Что такое регламенты и зачем они нужны в тендерном отделе?
Регламент — это внутренний документ компании, который описывает:
• последовательность действий при участии в тендерах,
• обязанности сотрудников на каждом этапе,
• сроки выполнения задач,
• ответственность за ошибки,
• правила взаимодействия с другими подразделениями (юристы, бухгалтерия, логистика).
• последовательность действий при участии в тендерах,
• обязанности сотрудников на каждом этапе,
• сроки выполнения задач,
• ответственность за ошибки,
• правила взаимодействия с другими подразделениями (юристы, бухгалтерия, логистика).
Без регламентов:
Новый сотрудник месяц учится «на ошибках».
Каждый участник тендера делает всё по-своему.
Контроль качества отсутствует.
Руководитель не может масштабировать процесс.
Новый сотрудник месяц учится «на ошибках».
Каждый участник тендера делает всё по-своему.
Контроль качества отсутствует.
Руководитель не может масштабировать процесс.
С регламентами:
Новый сотрудник выходит на полную мощность за 1–2 недели.
Все действия стандартизированы.
Можно делегировать, контролировать, анализировать.
Бизнес становится устойчивым и масштабируемым
Новый сотрудник выходит на полную мощность за 1–2 недели.
Все действия стандартизированы.
Можно делегировать, контролировать, анализировать.
Бизнес становится устойчивым и масштабируемым
Что должно быть в комплекте документов тендерного отдела?
1. Регламент участия в госзакупках
Этапы от мониторинга до подачи заявки
Алгоритм принятия решения об участии
Правила оценки рисков и маржи
2. Чек-листы по этапам тендера
Чек-лист «До подачи заявки» (проверка КП, ЭЦП, технических требований)
Чек-лист «После победы» (подписание контракта, отчётность, поставка)
Чек-лист «Контроль сроков» (календарь обязательств)
3. Должностные инструкции
Тендер-менеджер: обязанности, KPI, зоны ответственности
Специалист по закупкам: работа с 44-ФЗ и 223-ФЗ, подготовка документов
Юрист: проверка контрактов, разрешение споров
4. Шаблоны документов
Протокол согласования участия
Трудовой договор..
Отчёт о количестве поданных заявок
Анализ причин проигрышей
Отчёт по эффективности тендерного отдела
Этапы от мониторинга до подачи заявки
Алгоритм принятия решения об участии
Правила оценки рисков и маржи
2. Чек-листы по этапам тендера
Чек-лист «До подачи заявки» (проверка КП, ЭЦП, технических требований)
Чек-лист «После победы» (подписание контракта, отчётность, поставка)
Чек-лист «Контроль сроков» (календарь обязательств)
3. Должностные инструкции
Тендер-менеджер: обязанности, KPI, зоны ответственности
Специалист по закупкам: работа с 44-ФЗ и 223-ФЗ, подготовка документов
Юрист: проверка контрактов, разрешение споров
4. Шаблоны документов
Протокол согласования участия
Трудовой договор..
Политика конфиденциальности и коммерческая тайна
5. Система контроля и отчётности
Отчёт о количестве поданных заявок
Анализ причин проигрышей
Отчёт по эффективности тендерного отдела
Как правильно составить регламенты? 5 шагов к системе
1. Проанализируйте текущие процессы
Запишите, как вы сейчас участвуете в тендерах. Где задержки? Где ошибки?
2. Разделите процесс на этапы
Мониторинг → Анализ → Подготовка → Подача → Поставка → Отчётность.
3. Назначьте ответственных
Каждый этап — конкретный сотрудник или должность.
4. Пропишите сроки и KPI
Например: «Подготовка коммерческого предложения — не позднее чем за 3 дня до подачи».
Например: «Подготовка коммерческого предложения — не позднее чем за 3 дня до подачи».
5. Тестируйте и оптимизируйте
Внедряйте регламент поэтапно, собирайте обратную связь, улучшайте.
Внедряйте регламент поэтапно, собирайте обратную связь, улучшайте.
Готовые регламенты для тендерного отдела — сэкономьте 100 часов работы
Создание качественных регламентов — это минимум 3–4 месяца ручного труда, проб и ошибок. Вы можете начать с уже готовой системы, проверенной на сотнях компаний.
👉 Мы предлагаем купить готовый набор регламентов, чек-листов и должностных инструкций для тендерного отдела — разработанный экспертами с опытом в 1000+ тендерах.
👉 Мы предлагаем купить готовый набор регламентов, чек-листов и должностных инструкций для тендерного отдела — разработанный экспертами с опытом в 1000+ тендерах.
Регламенты — это финальный элемент, который превращает знания в результат. Без них даже самый подготовленный специалист будет работать хаотично.
Купите готовый набор документов
Регламенты, документы, чек-листы, должностные инструкции тендерного отдела
Скачайте готовый набор документов и сразу внедрите в свою компанию
Доступ получите сразу после оплаты
15 000 ₽
В материалах вы найдете:
Положение о тендерном отделе и должностные инструкции
● Положение о тендерном отделе
● Должностные инструкции (руководителя, специалиста, аналитика, юриста и др.)
● Должностные инструкции (руководителя, специалиста, аналитика, юриста и др.)
Регламенты для тендерного отдела
● Анализ закупок, подготовка документации, участие в торгах
● Взаимодействие с отделами, работа с CRM, подача жалоб в ФАС
● Управление рисками, обучение сотрудников, работа с аутсорсингом
● Взаимодействие с отделами, работа с CRM, подача жалоб в ФАС
● Управление рисками, обучение сотрудников, работа с аутсорсингом
Внутренние документы
● Политика по персональным данным, коммерческая тайна
● Кадровые документы (трудовые договоры, приказы, штатное расписание)
● Шаблоны договоров с контрагентами (поставка, подряд, услуги)
● Кадровые документы (трудовые договоры, приказы, штатное расписание)
● Шаблоны договоров с контрагентами (поставка, подряд, услуги)
Итого: 38 готовых документов
Включая Excel и Word: положения, инструкции, договоры, счета, регламенты и др.
Преподаватели - федеральные эксперты-практики по госзакупкам и тендерам
Олеся Добротина
Генеральный директор Академии бизнеса, финансов и права
Аккредитованный Минюстом антикоррупционный эксперт
Член Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
Более 10 лет практики заказчиком и поставщиком
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ, преподаватель РАНХиГС, Мой Бизнес, Сколково
Партнер ТОП-35 банков по гарантиям и кредитам для госконтрактов
Автор блога t.me/tender_business
Член Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
Более 10 лет практики заказчиком и поставщиком
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ, преподаватель РАНХиГС, Мой Бизнес, Сколково
Партнер ТОП-35 банков по гарантиям и кредитам для госконтрактов
Автор блога t.me/tender_business
Юлия Климина
Президент Ассоциации профессиональных участников торгов и закупок Флагман
Заместитель председателя Совета по развитию системы закупок ТПП РФ
Более 10 лет практики со стороны поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ
Преподаватель РШУ, РАНХиГС, Сколково, Мой Бизнес
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
Более 10 лет практики со стороны поставщика по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ
Преподаватель РШУ, РАНХиГС, Сколково, Мой Бизнес
Спикер Форума ГОСЗАКАЗ
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами удобным способом:
Позвоните по телефону + 7 939 555 20 64
Напишите на электронную почту tender.academy@mail.ru
Напишите в Whatsapp +7 912 275 55 15
Или напишите в телеграм t.me/BusinessAcademyTender_bot
Напишите на электронную почту tender.academy@mail.ru
Напишите в Whatsapp +7 912 275 55 15
Или напишите в телеграм t.me/BusinessAcademyTender_bot
Хотите знать больше?
Приглашаем на курс Тендер МБА
Стратегический менеджмент в бизнесе на госзакупках и тендерах
Финансовый менеджмент и правовые основы бизнеса
Бизнес-процессы тендерного отдела
Эффективный тендерный отдел
Регламенты, документы, чек-листы, должностные инструкции
План продаж, воронка тендерных продаж
CRM-система тендерного отдела: инструкция по настройке
Управление проектами
Риск-менеджмент в бизнесе на госзакупках и тендерах
Лидерство, профессиональное развитие, лучшие бизнес-практики
Финансовый менеджмент и правовые основы бизнеса
Бизнес-процессы тендерного отдела
Эффективный тендерный отдел
Регламенты, документы, чек-листы, должностные инструкции
План продаж, воронка тендерных продаж
CRM-система тендерного отдела: инструкция по настройке
Управление проектами
Риск-менеджмент в бизнесе на госзакупках и тендерах
Лидерство, профессиональное развитие, лучшие бизнес-практики
Контакты:
Звонки + 7 939 555 20 64
Whatsapp +7 912 275 55 15
tender.academy@mail.ru
tender@a-business.academy
Телеграм t.me/BusinessAcademyTender_bot